Vinkie is horeca software die je dagelijkse operatie overzichtelijk maakt. Taken, schoonmaak, HACCP registraties, trainingen en bedrijfskennis komen samen in één simpel platform voor je hele team.
Zo weten medewerkers wat er moet gebeuren en houd jij overzicht, ook als je zelf niet op de vloer staat.
Op een goede dag loopt alles vanzelf. Maar zodra het druk wordt, iemand uitvalt of jij even niet op de vloer staat, merk je hoe afhankelijk je zaak is van losse afspraken en mensen die precies weten hoe alles hoort.
Maar je wilt wel weten of de belangrijkste dingen zijn gedaan.
Vooral werkzaamheden die niet iedere dag terugkomen verdwijnen makkelijk uit beeld.
Wat voor de één vanzelfsprekend is, moet je bij een ander opnieuw uitleggen.
Dezelfde informatie wordt steeds opnieuw mondeling doorgegeven.
Een lijstje op papier, iets in WhatsApp, HACCP ergens anders en werkinstructies in een map.
Herkenbaar? Dan is het tijd om het slimmer te organiseren.
Vinkie brengt de dagelijkse werkwijze van je horecazaak samen op één plek. Niet om nóg een systeem toe te voegen, maar juist om losse lijstjes, documenten en terugkerende uitleg te vervangen door één duidelijke omgeving voor je team.
Medewerkers zien hun taken en vinden de informatie die ze nodig hebben.
Je ziet makkelijker wat is afgerond, wat nog openstaat en waar aandacht nodig is.
Inwerktrajecten, menukennis, werkwijzen en huisregels staan op één centrale plek. Iedere medewerker vindt snel wat hij of zij nodig heeft.
Het resultaat? Meer structuur op de vloer, zonder dat jij overal zelf achteraan hoeft.
Ontdek het Vinkie platformVinkie is niet ontstaan vanuit een theoretisch softwareidee. Het platform is ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk van een drukke horecazaak en wordt inmiddels ook door andere horecateams gebruikt.
"De app Vinkie is door Amy voor ons proeflokaal ontwikkeld omdat andere apps in de markt niet voldeden aan onze wensen. Amy heeft deze app helemaal op maat gemaakt voor onze zaak en het werkt zo goed dat we van plan zijn deze te introduceren bij twee van onze andere zaken. Schoonmaakroosters, voorraadbeheer en inwerktrajecten worden nauwkeurig bijgehouden in een zeer overzichtelijke en eenvoudige omgeving. Perfect voor de horeca!"
Rob de Witte
Co-owner Proeflokaal A van Wees
"Vinkie is voor ons een ontzettend handige tool, vooral omdat we met een team werken waarin regelmatig nieuwe medewerkers starten. De trainingsmodules maken het veel makkelijker om nieuwe collega's snel en op een duidelijke manier in te werken. Iedereen kan op zijn eigen moment de belangrijkste informatie en werkwijzen doornemen. Ook de overzichtelijke cocktailmodules zijn ideaal voor ons snel wisselende personeel. Recepturen en belangrijke informatie zijn altijd makkelijk terug te vinden, waardoor medewerkers snel zelfstandig aan de slag kunnen. Daarnaast zorgt Vinkie ervoor dat iedereen binnen het team op dezelfde lijn zit als het gaat om openen en sluiten. De werkzaamheden en verwachtingen zijn voor iedereen duidelijk, waardoor we consistent en efficiënt kunnen werken."
Polina van Breukelen
Manager Tia Rosa
Openen, sluiten en dagelijkse taken zonder losse lijstjes. Iedereen ziet wat er moet gebeuren en wat al is afgerond.
Bekijk digitale checklistsSchoonmaaktaken die vanzelf weer op het juiste moment verschijnen. Van dagelijks tot periodiek.
Bekijk slimme schoonmaaklijstenLaat medewerkers registraties digitaal vastleggen en vind informatie eenvoudig terug wanneer je die nodig hebt.
Bekijk HACCP registratiesWerk nieuwe medewerkers in en bouw eigen trainingen rondom jouw zaak en werkwijze.
Bekijk personeel inwerkenVan huisregels tot werkinstructies: alle belangrijke bedrijfskennis op één vaste plek.
Bekijk de kennisbankBreng recepturen, bereidingswijzen en belangrijke keukenkennis samen voor je team.
Bekijk receptuurbeheerEr bestaan genoeg systemen met honderden mogelijkheden. Maar daar heb je weinig aan als niemand op de vloer ermee wil werken. Daarom houden we Vinkie bewust praktisch.
Je hoeft niet eerst wekenlang zelf een leeg softwaresysteem op te bouwen. We helpen je bestaande taken, werkwijzen en informatie omzetten naar een duidelijke Vinkie omgeving.
Je medewerkers moeten ermee werken. Niet je IT-afdeling. Daarom is Vinkie zo gemaakt dat ook iemand die niet handig is met digitale systemen snel begrijpt wat de bedoeling is.
Vinkie is ontstaan vanuit problemen die we zelf op de werkvloer tegenkwamen: vergeten taken, terugkerende schoonmaak, losse registraties en informatie die steeds opnieuw moest worden uitgelegd.
Geen software om software te hebben. Gewoon meer grip op je dagelijkse operatie.
Papieren checklists, Excelbestanden, documenten of gewoon een heleboel dingen die nu vooral in hoofden zitten? Wij helpen je om er één duidelijke werkwijze van te maken.
Vinkie is horeca software waarmee je dagelijkse taken, schoonmaak, HACCP registraties, personeelstrainingen en bedrijfskennis overzichtelijk samenbrengt. Medewerkers hebben één vaste plek voor hun dagelijkse werk en managers houden makkelijker overzicht.
Vinkie is ontwikkeld voor horecabedrijven die meer structuur willen in hun dagelijkse operatie. Denk aan restaurants, cafés, lunchzaken, hotels en andere horecateams waarin meerdere medewerkers met vaste taken en werkwijzen werken.
Nee. Dat is juist een belangrijk onderdeel van Vinkie. We helpen je bestaande lijsten, taken en werkwijzen omzetten naar een omgeving die aansluit op jouw zaak. Zo begin je niet met een leeg systeem dat je zelf volledig moet opbouwen.
Ja. Vinkie is gemaakt voor gebruik op de werkvloer. Medewerkers krijgen een eenvoudige omgeving waarin ze snel zien wat voor hen relevant is, terwijl managers meer overzicht en mogelijkheden krijgen.
Vinkie bevat onder andere digitale checklists, slimme schoonmaaklijsten, HACCP registraties, personeelstrainingen, een kennisbank en functies voor de keuken.
Bekijk alle functiesDe prijs is afhankelijk van het pakket dat bij jouw horecazaak past. Op onze prijzenpagina vind je een overzicht van de actuele pakketten en wat daarbij is inbegrepen.
Bekijk de prijzen