Vinkie

Meer grip op jehoreca zaak,zonder gedoe.

Elke dag op orde. Ook als de NVWA morgen langskomt. Vinkie laat je team automatisch zien welke schoonmaaktaken prioriteit hebben, houdt HACCP-registraties overzichtelijk bij en geeft je direct inzicht in wat nog moet gebeuren. Zo blijft je zaak structureel op orde, zonder losse papieren lijsten en zonder dat je overal achteraan hoeft.

Alles op één plekOp maat voor jouw zaakSimpel voor het hele team
Vinkie app mockup op twee telefoons

Herkenbaar in jouw zaak?

Het runnen van een horecazaak is al druk genoeg. Toch zien we vaak dat deze problemen onnodig veel tijd en energie kosten.

Voor de ondernemer

Geen grip als je er niet bent

Je weet niet wat er op de werkvloer gebeurt.

Voor de ondernemer

Onrust over de NVWA

Zijn alle taken uitgevoerd en registraties compleet?

Voor de ondernemer

Geen vaste werkwijze

Iedereen voert taken op zijn eigen manier uit.

Voor de ondernemer

Inwerken kost te veel tijd

Nieuwe medewerkers hebben steeds opnieuw uitleg nodig.

Voor de manager

Steeds achter medewerkers aan

Je blijft controleren of taken zijn uitgevoerd.

Voor de manager

Geen duidelijke prioriteiten

Op drukke dagen blijven belangrijke taken liggen.

Voor de manager

Onduidelijke overdrachten

Openstaande taken en bijzonderheden raken verloren.

Voor de manager

Informatie staat overal verspreid

Recepten, huisregels en uitleg zijn lastig terug te vinden.

Stop met losse checklists en papieren HACCP-lijsten

Ontdek hoe Vinkie jouw dagelijkse operaties transformeert van stressvol naar gestroomlijnd.

Zonder Vinkie

  • Verspreide informatie: procedures staan in WhatsApp, mappen en losse documenten.
  • Langzaam inwerken: nieuwe medewerkers stellen steeds dezelfde vragen.
  • Vergeten taken: team-, sluit- en schoonmaaktaken worden niet altijd uitgevoerd.
  • HACCP risico's: wekelijkse of maandelijkse controles worden gemist.
  • Geen overzicht: verantwoordelijkheden zijn onduidelijk.

Met Vinkie

  • Alles centraal: alles wat je nodig hebt op één plek.
  • Slimme checklists: dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken zonder ze te missen.
  • HACCP-proof: belangrijke controles en schoonmaakmoeten worden niet vergeten.
  • Sneller ingewerkt: nieuwe collega's weten direct wat en hoe ze moeten werken.
  • Meer overzicht: management ziet direct wat goed loopt en wat hulp nodig heeft.

Testimonials

Wat horecaondernemers zeggen

Echte verhalen van zaken die met Vinkie meer rust en overzicht kregen.

"De app Vinkie is door Amy voor ons proeflokaal ontwikkeld omdat andere apps in de markt niet voldeden aan onze wensen. Amy heeft deze app helemaal op maat gemaakt voor onze zaak en het werkt zo goed dat we van plan zijn deze te introduceren bij twee van onze andere zaken. Schoonmaakroosters, voorraadbeheer en inwerktrajecten worden nauwkeurig bijgehouden in een zeer overzichtelijke en eenvoudige omgeving. Perfect voor de horeca!"

Rob de Witte

Rob de Witte

Co-owner Proeflokaal A van Wees

"Vinkie is voor ons een ontzettend handige tool, vooral omdat we met een team werken waarin regelmatig nieuwe medewerkers starten. De trainingsmodules maken het veel makkelijker om nieuwe collega's snel en op een duidelijke manier in te werken. Iedereen kan op zijn eigen moment de belangrijkste informatie en werkwijzen doornemen. Ook de overzichtelijke cocktailmodules zijn ideaal voor ons snel wisselende personeel. Recepturen en belangrijke informatie zijn altijd makkelijk terug te vinden, waardoor medewerkers snel zelfstandig aan de slag kunnen. Daarnaast zorgt Vinkie ervoor dat iedereen binnen het team op dezelfde lijn zit als het gaat om openen en sluiten. De werkzaamheden en verwachtingen zijn voor iedereen duidelijk, waardoor we consistent en efficiënt kunnen werken."

Polina van Breukelen

Polina van Breukelen

Manager Tia Rosa

Eén horeca management systeem voor al je dagelijkse operaties.

Digitale onboarding

Geef nieuwe collega's een vliegende start, nog vóór hun eerste dienst. Huisregels, basiskennis en uitleg staan gewoon klaar op hun telefoon.

Slimme checklists

Openen, sluiten, schoonmaken en controleren zonder losse briefjes. Iedereen weet wat er moet gebeuren en jij ziet meteen wat nog openstaat.

Trainingsmodules

Maak zelf korte trainingen voor jouw zaak. Van menukennis tot kassawerk en van upselling tot 'zo doen wij dat hier'.

Simpel voorraadbeheer

Geen 'volgens mij is het bijna op' meer. Je team houdt makkelijk bij wat opraakt, van glazen en servies tot kleine voorraad.

Keuken op orde

Recepten, mise en place en schoonmaak duidelijk op één plek. Minder zoeken, minder gokken en meer rust tijdens de drukte.

Kennisbank

Alle belangrijke informatie van je zaak bij elkaar. Geen losse Word documenten, oude mapjes of collega's die alles 'ergens hebben staan'.

Digitale onboarding

Geef nieuwe collega's een vliegende start, nog vóór hun eerste dienst. Huisregels, basiskennis en uitleg staan gewoon klaar op hun telefoon.

Slimme checklists

Openen, sluiten, schoonmaken en controleren zonder losse briefjes. Iedereen weet wat er moet gebeuren en jij ziet meteen wat nog openstaat.

Trainingsmodules

Maak zelf korte trainingen voor jouw zaak. Van menukennis tot kassawerk en van upselling tot 'zo doen wij dat hier'.

Simpel voorraadbeheer

Geen 'volgens mij is het bijna op' meer. Je team houdt makkelijk bij wat opraakt, van glazen en servies tot kleine voorraad.

Keuken op orde

Recepten, mise en place en schoonmaak duidelijk op één plek. Minder zoeken, minder gokken en meer rust tijdens de drukte.

Kennisbank

Alle belangrijke informatie van je zaak bij elkaar. Geen losse Word documenten, oude mapjes of collega's die alles 'ergens hebben staan'.

Klaar voor meer overzicht?

Veelgestelde vragen

Over Vinkie als horeca management systeem

Waarom is Vinkie anders?

Vinkie onderscheidt zich door eenvoud en persoonlijke inrichting: geen groot, algemeen systeem waarin je alles zelf moet uitzoeken, maar een omgeving die wordt ingericht rondom de werkwijze, taken en prioriteiten van jouw horecazaak.

Wat is een horeca management systeem?

Een horeca management systeem brengt de dagelijkse operaties van een restaurant of café samen in één tool: digitale checklists, HACCP-registratie, inwerken van personeel, voorraad en kennisbank.

Wat kost Vinkie?

Vinkie Front of House kost €24,95 per maand en Vinkie Premium €34,95 per maand. Beide pakketten zijn voor een onbeperkt aantal gebruikers. Eenmalige implementatiekosten vanaf €259.

Is Vinkie geschikt als HACCP-app?

Ja. Met Vinkie Premium registreer je temperaturen, schoonmaak en controles digitaal volgens de hygiënecode voor de horeca. Alle HACCP-lijsten staan op één plek en zijn altijd terug te vinden.

Werkt Vinkie ook voor kleine horecazaken?

Ja. Vinkie wordt op maat ingericht voor jouw zaak, of je nu een klein café of een grotere brasserie runt. Onbeperkt aantal gebruikers, dus het hele team kan meedoen zonder extra kosten.

Vervangt Vinkie mijn kassasysteem?

Nee. Vinkie is geen kassasysteem maar een management- en checklist-platform. Het werkt naast je bestaande kassa en focust op inwerken, checklists, HACCP, voorraad en keuken.

Hoe lang duurt het om Vinkie in te richten?

Wij richten Vinkie op maat in voor jouw zaak. Na de kennismaking en aanlevering van je huidige documenten staat jouw omgeving doorgaans binnen enkele dagen klaar voor gebruik.